2018/10/17定款細則の策定について
サンゴ礁学会員の皆様へ
定款細則が９月２２日の理事会で承認されました。昨年の６月にお示しした定款細則案をさらに改訂したものですが、旧会則と異なる主な点は以下の２点です。
（１）年会費の納入期限を前年度末の９月末日とし、会費を滞納している会員には和文学会誌の発送を停止するとしました。ただし期限後も、会費納入が確認された場合は、和文学会誌を送付します。
これは、任意団体時代に、学会誌を受け取りながら会費未納により退会処分される会員がおり、学会会計に損失を与えていたことを踏まえ、学会会計の健全化のための措置です。
（２）外国会員（これまで年会費8,000円を徴収していました）への学会誌送付を中止し、2017/18年度から3年間年会費を免除することとした。この間に、外国会員へのサービスを見直し、免除期間終了前に、外国会員（一般）および外国会員（学生）の年会費の適正額を決定することとしました。
これまで外国会員には、正会員同様、和文学会誌を送付しておりましたが、昨年度（2016/17年度）は英文学会誌を送付しました。ただ、英文・和文両学会誌とも、J-STAGEよりダウンロード可能であり、学会誌を外国に送るために高額の年会費を請求するのは無駄とも考えられます。今後、外国会員にとって有益なコンテンツをどの程度提供できるかなどを考慮したうえで外国会員の会費を決定する予定です。本学会員である留学生が帰国後も外国会員としてネットワークを維持できるよう、リーズナブルな額としたいと考えております。
4月22日の2017/18年度第3回理事会において、定款細則の最終案が承認され、それに基づいて運営してまいりましたが、その後代議員の意見を参考に修正を加えた定款細則が、9月22日の第4回理事会で承認されました。今回、定款細則の理事会承認が遅れたため、定款細則の会員の皆様への周知が遅れたことをお詫びいたします。
日本サンゴ礁学会事務局
